Les Puces Laurentines du Rotary
Règlement Général
Article 1
L’exposant reconnait avoir pris connaissance, par son inscription, accepte les dispositions de celui-ci et s’engage à s’y conformer.
Article 2
La participation est réservée aux exposants à titre particulier, les exposants sont informés qu’il s‘agit d’une vente à titre exceptionnel, chaque exposant s’engage à ne vendre que des objets personnels et usagés. L’exposant déclare ne pas être commerçant professionnel.
Article 3
Les emplacements de stands seront acceptés au fur et à̀ mesure des réservations validées, dès que tous les stands (80) seront attribués, l’inscription sera close.
Article 4
Une réservation ne pourra être annulée que si l’écrit d’annulation parvient au ROTARY CLUB DE SAINT LAURENT DU VAR avant le 21 avril 2024 inclus, la somme des emplacements (hors frais assurance) sera remboursé en totalité. Après cette date, jusqu’au 27 mai 2024 inclus, 70% de la valeur des emplacements (hors frais assurance), pourra être remboursé. A partir du 28 mai 2024, toutes demandes d’annulation ne seront pas prises en compte.
Pour chaque remboursement, des frais de dossier fixes, d’un montant de 3€, seront déduits du montant final.
Article 5
A son arrivée sur le site, le 1 mai 2024, chaque exposant recevra son numéro de stand
Article 6
Les exposants pourront prendre possession de leur stand entre 6h30 et 7h30 et devront avoir libéré le stand avant 18h30 et laisser la surface de celui-ci nette et propre. Nous ne demandons pas de chèque de caution, mais comptons sur votre attitude responsable et solidaire. Avant la libération de chaque stand, un membre de l’équipe du Rotary Club de Saint Laurent du Var, viendra vérifier l’état du stand.
Article 7
Tout stationnement et circulation de véhicule est interdit de 4h00 à 19h sur la surface de la manifestation (arrêté municipal). Seul est autorisé jusqu’à 7h30 l’accès d’un véhicule (de taille raisonnable) par exposant pour le déchargement des objets. Le véhicule ne pourra pas stationner à coté du stand, mais pourra stationner gratuitement sur les parkings publics à proximité.
Article 8
L’emplacement de chaque stand est numéroté, de simple surface au sol d’environ 11m2, sa largeur sera matérialisée par un tracé latéral du parking, l’exposant ne devra pas déborder de cette surface. L’exposant sous sa responsabilité pourra utiliser du matériel pour présentation (tables, tréteaux, chaises…)
Article 9
L’exposant pourra être accompagné ou remplacé une partie de la journée sous sa responsabilité par 1 personne de son choix.
Article 10
Toutes les marchandises mises à la vente devront comporter le prix de vente étiqueté.
Article 11
Un service de vente de boissons et sandwiches sera assuré par des food trucks ; est interdit toute utilisation de réchaud, de cuisson quelconque, ainsi que de vente de boissons ou alimentaires sur les stands et dans l’enceinte.
Article 12
Aucune distribution de tract, à quelque titre que ce soit, ne sera tolérée dans l’enceinte.
Article 13
Article 14
L’exposant est responsable de toutes dégradations pouvant être causées ou subies par les installations marchandises, vol, etc. il lui appartient d’être titulaire d’une assurance responsabilité civile le concernant et recours de tout tiers ; l’exposant pour lui – même et au nom de son assureur déclare expressément renoncer à tout recours envers le ROTARY CLUB DE SAINT LAURENT DU VAR pour quelque dommage que ce soit, quelle qu’en soit la cause80
